Como Abrir uma Empresa em 2025: Guia Completo e Estratégico para Começar do Jeito Certo

Abrir uma empresa é mais do que formalizar um CNPJ. É uma decisão estratégica que impacta diretamente sua segurança financeira, seu patrimônio pessoal e sua carga tributária desde o primeiro dia.

Neste artigo, você entenderá o passo a passo para abrir sua empresa em 2025 de forma segura, rápida e, principalmente, inteligente do ponto de vista tributário e societário

Por que abrir uma empresa? Benefícios além do CNPJ

• Redução de impostos: Na maioria dos casos, formalizar-se é mais barato do que atuar como pessoa física.

• Segurança patrimonial: Separa seu CPF do CNPJ, protegendo seu patrimônio pessoal.

• Acesso a crédito PJ: Taxas menores, limites maiores e crédito para crescimento.

• Formalidade perante clientes e fornecedores.

• Possibilidade de escalar: Contratar, emitir nota, participar de licitações, acessar marketplaces e muito mais.

Passo a passo para abrir uma empresa em 2025

1- Planejamento tributário antes da abertura (ESSENCIAL)

O maior erro que observamos são empresas que abrem sem entender:

• Qual regime tributário é mais vantajoso (Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real).

• Quais atividades (CNAEs) podem gerar economia — ou custos tributários desnecessários.

• Quais impostos incidem sobre sua operação, estado a estado, município a município.

  
  

➡️ Aqui na ELS, nenhuma empresa nasce sem um estudo tributário prévio.

2- Escolha da natureza jurídica e porte

• Empresário Individual (EI) → Risco total, CPF vinculado. Pouco indicado.

• Sociedade Limitada (LTDA) → Mais segura, separa CPF de CNPJ. Pode ter sócio ou ser unipessoal (SLU).

• Sociedade Anônima (S/A) → Para grandes estruturas.

• Associações, Cooperativas, etc. → Estruturas específicas.

Porte:

• MEI – Faturamento até R$ 81 mil/ano (limitações fortes).

• ME (Microempresa) – Até R$ 360 mil/ano.

• EPP (Empresa de Pequeno Porte) – Até R$ 4,8 milhões/ano.

• Sem porte (Lucro Real/Lucro Presumido).
  

  3- Definição do CNAE (Atividade Econômica)

  
  

• Definir corretamente o CNAE é VITAL. Erro aqui = tributação errada, problemas fiscais, multa, perda de benefícios.

• Existem CNAEs impeditivos para o Simples Nacional.

• Existem CNAEs com regimes especiais (ICMS-ST, monofásico, ISS fixo, etc.).

  
  

  4 - Documentação necessária

• Documento de identidade dos sócios (RG, CPF).

• Comprovante de residência dos sócios.

• Endereço da empresa.

• Definição da atividade (CNAE).

• Contrato Social (se sociedade) ou Requerimento de Empresário (EI).

  
  

5- Etapas do processo de abertura

• Consulta de Viabilidade: Verifica se o endereço permite aquela atividade.

• Elaboração e registro do Contrato Social: Junta Comercial ou Cartório.

• Emissão do CNPJ: Receita Federal.

• Inscrição Estadual e/ou Municipal: Conforme atividade.

• Alvará de Funcionamento: Prefeitura.

• Licenças específicas: Vigilância sanitária, bombeiro, meio ambiente (se necessário).

• Emissão de nota fiscal eletrônica: Municipal (serviços) ou estadual (mercadorias).

⚠️ Principais erros que custam caro na abertura de empresas

• Escolher CNAE errado.

• Optar pelo regime tributário sem planejamento (e pagar imposto a mais por anos).

• Ignorar alvarás e licenças.

• Abrir empresa pela internet sem contador → erro clássico, gera desenquadramento do Simples, ICMS-ST indevido, autuações e bloqueios.

💰 Quanto custa abrir uma empresa?

• Custos cartoriais e Junta Comercial: Média de R$ 250,00 a R$ 1.200,00 (varia por estado e porte).

• Honorários contábeis: Investimento variável, mas lembre-se: contador não é custo. É blindagem fiscal e financeira.

• Taxas municipais: Depende do município.

Abrir empresa não é só emitir um CNPJ. É proteger seu patrimônio, reduzir impostos e estruturar seu negócio com segurança desde o primeiro dia.

Aqui na ELS Contabilidade, realizamos:

• ✔️ Estudo tributário personalizado antes da abertura.

• ✔️ Abertura completa com acompanhamento consultivo.

• ✔️ Análise de riscos fiscais, societários e operacionais.

Quer abrir sua empresa com segurança, rapidez e pagando o imposto certo?

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